Термины поставки оборудования и документооборота простым языком — с учётом того, что изменилось в 2026 году.
Обновлено: сентябрь 2026 года
Легальный ввоз в Россию оригинальных товаров зарубежных брендов без согласия правообладателя — по перечню Минпромторга. С 27 мая 2026 года из перечня исключены компьютеры, ноутбуки, серверы и накопители Acer, ASUS, HP, Cisco, HPE, IBM и других брендов. Перечень пересматривается ежеквартально.
Официальный список оборудования, признанного отечественным — важен для закупок с требованием импортозамещения. К 2028 году все серверы в реестре обязаны иметь российский процессор и российский BIOS, поэтому статус конкретной модели стоит проверять на момент закупки, а не полагаться на данные прошлых лет.
Оборудование для централизованного хранения и обработки корпоративных данных — отдельно от сервера или в связке с ним.
Запасные части, инструменты и принадлежности — компоненты для ремонта или обслуживания уже работающего оборудования. Часто именно ЗИП становится проблемой, когда бренд оборудования выходит из параллельного импорта.
Компонент или устройство другого производителя, которое можно использовать вместо оригинала без потери функциональности — по разъёмам, протоколам и техническим характеристикам.
Документ, объединяющий функции первичного документа (накладной, акта) и счёта-фактуры. С 1 января 2026 года электронный УПД — основное подтверждение отгрузки, с 1 апреля 2026 года обязателен формат 5.03 (приказ ФНС от 15.11.2024 № ЕД-7-26/1032@).
Обмен юридически значимыми документами через оператора ЭДО вместо бумаги. С 1 сентября 2026 года обязателен для всех участников грузоперевозок через государственную систему ГИС ЭПД — актуально и для доставки техники.
Электронный аналог бумажной доверенности, подтверждающий право сотрудника подписывать документы от имени компании. С 31 августа 2026 года обязательна для подписания документов сотрудником, зарегистрирована в реестре ФНС.
Документы, подтверждающие безопасность продукции. С 1 сентября 2026 года — смена режима сертификации: документы, выданные до 1 сентября 2025 года, действуют не дольше 1 сентября 2026 года.
Документ с ценой, сроком поставки и условиями по конкретной заявке.
Информация носит справочный характер и актуальна на сентябрь 2026 года. Для точной трактовки применительно к вашей ситуации уточняйте у нас, у бухгалтерии или юриста.